Aplikasi pembukuan usaha kecil saat ini dibutuhkan untuk memudahkan pencatatan keuangan. 

Tidak hanya memudahkan, aplikasi ini juga mampu bekerja dengan cepat dan akurat. Sehingga, Anda tidak khawatir lagi terjadi kesalahan saat melakukan penghitungan laba rugi usaha.

Untuk diketahui, di tahun ini, tidak lebih dari 50 persen pengusaha di Indonesia yang belum mengandalkan teknologi dalam mengelola dan mengembangkan usahanya. Dengan kata lain, mereka masih tidak mau berpaling dari cara-cara manual, termasuk salah satunya aktivitas pembukuan keuangan.

Ya, pengusaha terutama yang masih berskala mikro dan kecil masih menggunakan buku besar untuk melakukan pencatatan keuangan usahanya, seperti modal, kas, beban yang harus dikeluarkan, laba, rugi dan lainnya. Cara manual ini sebenarnya boleh-boleh saja dilakukan namun tidak relevan lagi dengan konteks zaman yang sudah serba teknologi seperti saat ini.

Belum lagi bicara tentang tingkat keakuratannya yang sangat mungkin ‘dihantui’ oleh human error (kesalahan manusia). Bayangkan saja! Pencatatan keuangan yang dilakukan oleh manusia haruslah super cermat. Penambahan angka 0 yang melebihi semestinya saja bisa memorakporandakan seluruh pencatatan keuangan.

Nah, jika Anda menggunakan aplikasi pembukuan usaha kecil, pencatatan keuangan akan dilakukan oleh sistem. Jadi, Anda tidak akan pernah lagi menemukan istilah human error yang mengakibatkan pencatatan keuangan tidak akurat.

Daftar Aplikasi Pembukuan Usaha Kecil Terbaik

Kami betul-betul merekomendasikan Anda yang masih menggunakan cara manual dalam melakukan pencatatan keuangan untuk segera bermigrasi ke aplikasi pembukuan usaha kecil. Ini penting dilakukan, tidak saja menyikapi perkembangan teknologi yang semakin maju, melainkan juga Anda akan mendapatkan manfaat yang besar.

Berikut kami bagikan daftar aplikasi pembukuan usaha kecil terbaik yang patut Anda coba. Simak dengan saksama!

1. Jurnal.id

Tahukah Anda Jurnal adalah aplikasi pembukuan usaha kecil terbaik di Indonesia? Sejauh ini, aplikasi ini telah dipercaya dan digunakan banyak pengusaha yang tersebar di berbagai daerah di Indonesia.

Seperti dilihat di halaman aplikasi pembukuannya di https://www.jurnal.id/id/fitur/aplikasi-akuntansi/pembukuan/, Jurnal.id tidak hanya diperuntukkan usaha kelas mikro dan kecil, melainkan juga menengah dan besar. Termasuk perusahaan berskala besar juga bisa (dan sebaiknya) menggunakan aplikasi Jurnal.

Aplikasi Jurnal memiliki tampilan yang modern, friendly dan mudah dioperasikan oleh siapa saja, termasuk pemula. Sehingga, Anda yang baru saja membuka aplikasi ini, dijamin deh tidak akan menemukan kesulitan dalam menikmati fitur-fiturnya.

Adapun ragam fitur yang disuguhkan sangatlah membantu aktivitas pencatatan keuangan usaha dengan efisien dan efektif.  Ragam fitur yang dimaksud diantaranya Akuntansi, Laporan Keuangan, Pengelolaan Arus Kas, Inventaris, Invoice, Perpajakan dan lain sebagainya.

Efisiensi dan efektivitas aplikasi Jurnal memungkinkan akuntan atau pihak yang mengoperasikannya lebih banyak menghemat waktu. Sehingga, mereka bisa memanfaatkan waktu banyak itu untuk hal-hal lain yang juga produktif.

Perlu Anda ketahui juga kalau aplikasi Jurnal tidak hanya bisa digunakan di perangkat mobile, melainkan juga perangkat PC. Jadi, Anda bisa menyesuaikan dengan cara kerja yang Anda inginkan. Jika bagi Anda melakukan pencatatan keuangan usaha di perangkat PC memudahkan, maka gunakanlah itu. Begitu juga sebaliknya.

2. Quickbooks

Aplikasi pembukuan usaha kecil berikutnya ialah Quickbooks. Keunggulan aplikasi ini tidak jauh berbeda dengan Jurnal yang menyuguhkan fitur-fitur mumpuni untuk pencatatan keuangan usaha.

Melalui Quickbooks, pengguna bisa melacak transaksi keuangan usaha, membuat laporan keuangan, pencatatan inventaris, 
pembuatan invoice secara custom dan lainnya. Menariknya, aplikasi ini bisa lho dioperasikan oleh sejumlah orang dalam satu akun yang sama.

Seperti Jurnal, aplikasi Quickbooks juga bisa ‘digerakkan’ melalui gadget maupun perangkat PC. Diketahui, sejauh ini, Quickbooks telah digunakan tidak kurang dari empat juta orang dari berbagai negara.

3. Zoho Books

Zoho Books juga termasuk aplikasi pembukuan usaha kecil yang cukup terkenal di kalangan pengusaha dan akuntan. Aplikasi ini dapat membantu penggunanya dalam melakukan pencatatan keuangan usaha seperti transaksi yang terjadi sehari-hari, menghitung pajak, menerima pembayaran, membuat invoice, membuat laporan keuangan dan lainnya.

Sayangnya, meski bisa dioperasikan via perangkat mobile, fitur yang disuguhkan di dalamnya kurang lengkap dibandingkan dengan versi PC. Maka, pengguna yang menginginkan fitur yang lebih kompleks harus beralih ke perangkat PC.

Zoho Books bisa diakses secara gratis, namun (lagi-lagi) fitur yang diberikan terbatas. Pengguna diharuskan beralih ke versi langganan untuk menikmati ragam fitur yang disediakan, dengan membayar mulai dari 10 USD setiap bulannya.

Untuk diketahui, Zoho Books juga memiliki ‘konsep’ yang sama dengan Quickbooks dalam hal mengoperasikan akun. Ya, aplikasi 
ini memungkinkan satu akun yang sama bisa dioperasikan oleh beberapa pengguna sekaligus.

4. Money Manager – Expense & Budget

Meski buatan dari perusahaan yang berlokasi di Korea, aplikasi Money Manager – Expense & Budget sangat terkenal di berbagai negara, termasuk Indonesia. Hal ini tidak terlepas dari fitur yang memungkinkan pengguna dapat mengoperasikan aplikasi sesuai bahasa yang dipilihnya. Tersedia juga dalam bahasa Indonesia.

Aplikasi Money Manager – Expense & Budget dapat membantu pengguna dalam melakukan pencatatan keuangan atau pembukuan sederhana. Seperti, menghitung laba dan rugi usaha, transaksi penjualan dan pembelian, modal dan kas, serta lainnya.

Hanya, tidak seperti Jurnal, aplikasi Money Manager – Expense & Budget kurang recommended jika digunakan untuk pencatatan keuangan usaha berskala besar. Mengingat, kemampuannya yang masih sederhana kurang mampu untuk menunjang pembukuan usaha yang aktivitas keuangannya makin kompleks.

5. Xero Accounting

Daftar aplikasi pembukuan usaha kecil berikutnya adalah Xero Accounting, besutan perusahaan di New Zealand. Xero Accounting bisa dioperasikan via perangkat mobile maupun PC.

Tampilannya yang modern dan simpel dapat memudahkan penggunanya dalam mengoperasikan ragam fitur yang tersedia. Menariknya, Xero Accounting memungkinkan pengguna melakukan transaksi secara online dengan pelanggan melalui Gocardless dan Stripe.

Keunggulan lainnya yang ditawarkan Xero Accounting adalah sudah didukung penyimpanan cloud. Sehingga, semua data yang tersimpan akan terjaga keamanannya dan tidak akan hilang meski perangkat yang digunakan rusak atau hilang.

Namun, bukan berarti Xero Accounting tidak memiliki kelemahan. Satu kelemahan yang mungkin bisa menjengkelkan penggunanya adalah customer service yang kurang apik. Pengguna yang menggunakan layanan ini harus bersabar beberapa waktu menunggu respons dari pihak Xero Accounting. Nah, hal ini tentunya kurang ‘bersahabat’ apabila Anda menemukan error di tengah menggunakan Xero Accounting.

Xero Accounting memberikan kesempatan pengguna untuk menikmati versi free trial selama 30 hari. Hal ini dapat Anda manfaatkan untuk mengetahui cocok tidak aplikasi itu untuk membantu Anda dalam membuat laporan keuangan usaha dan hal-hal lain yang berkaitan dengannya.

Perlu Anda ketahui, pada umumnya aplikasi memberikan versi free trial selama 14 hari. Sehingga, dapat dikatakan free trial yang diberikan Xero Accounting sangat lama. Dan, waktu itu sangat cukup bagi pengguna untuk menilai performa aplikasi.
Manfaat Aplikasi Pembukuan Usaha Kecil.

 
Seperti yang disebutkan di atas, penggunaan aplikasi pembukuan usaha kecil lebih direkomendasikan di era saat ini dibandingkan penggunaan cara manual. Hal ini tidak terlepas dari manfaat yang ditawarkan aplikasi tersebut.

Sedikitnya ada lima manfaat aplikasi pembukuan usaha kecil yang dapat dinikmati pengguna. Di antaranya sebagai berikut:

1. Mudah Dioperasikan

Semua aplikasi pembukuan usaha kecil yang direkomendasikan di atas mudah dioperasikan oleh siapa saja, termasuk pemula. Tampilannya yang simpel tidak akan membikin penggunanya pusing apalagi stres karena tidak tahu cara menggunakan fitur-fitur di dalamnya.

Sehingga, Anda bisa membuat laporan keuangan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pembukuan usaha dengan mudah dan cepat. Menariknya, aplikasi seperti Jurnal dan beberapa yang kami rekomendasikan di atas bisa digunakan untuk usaha berskala menengah dan besar.

Jadi, Anda tidak perlu mengganti aplikasi pembukuan meski usaha Anda berkembang secara signifikan dan aktivitas keuangan makin kompleks. Cukup pakai aplikasi Jurnal atau lainnya sudah bisa menjadi solusi jitu untuk aktivitas pembukuan usaha yang mudah, akurat dan cepat.

2. Memudahkan Pemantauan Keuangan Usaha

Tidak saja mampu membuat laporan keuangan yang cepat dan mudah, aplikasi pembukuan usaha kecil juga bisa menjadi ‘alat’ untuk memantau keuangan usaha di mana dan kapan saja. Bahkan, Anda juga bisa mengecek kembali kondisi keuangan usaha pada periode yang sudah terlewat.

Coba bayangkan, Anda masih membuat laporan keuangan usaha dengan cara manual dengan bantuan buku besar. Di suatu waktu, Anda ingin mengecek keuangan pada periode yang sudah terlewat. Betapa susahnya Anda membolak-balik mencari data itu karena tertumpuk dengan data keuangan yang baru. Apalagi pembukuan yang Anda lakukan tidak terstruktur dengan baik dan rapi.

Nah, dengan menggunakan aplikasi pembukuan usaha kecil, laporan keuangan usaha akan terstruktur dengan baik dan rapi secara otomatis. Terlebih aplikasi pembukuan usaha kecil tertentu telah mendukung penyimpanan cloud. Sehingga, tidak perlu lagi Anda khawatir kehilangan semua data keuangan.

3. Memudahkan Evaluasi Usaha

Seperti yang disebutkan di atas, Anda dapat melakukan pemantauan kondisi keuangan di mana dan kapan pun. Pemantauan ini sangat berguna untuk melakukan evaluasi usaha secara real-time.

Jadi, Anda tidak hanya bisa melakukan evaluasi usaha di kantor, melainkan juga di rumah bahkan sambil jalan-jalan di mall. Tidak perlu juga Anda membolak-balik buku besar untuk melakukan kegiatan ini.

4. Menghemat Waktu

Aplikasi pembukuan usaha terbukti mampu ‘bekerja’ dengan cepat dalam pembuatan laporan keuangan dan hal-hal lainnya berkaitan dengan keuangan usaha. Sehingga, Anda bisa memanfaatkan waktu yang lebih banyak untuk hal-hal lain.

Dengan begitu, produktivitas Anda akan semakin meningkat. Anda tidak lagi harus terpaku dengan urusan hitung-menghitung yang ‘jelimet’ dan membutuhkan waktu yang lama.

5. Keakuratan Data Tinggi

Dari semua manfaat yang kami paparkan di atas, keakuratan data yang tinggi adalah manfaat yang paling penting bagi pengusaha. Ya, aplikasi pembukuan usaha yang dikerjakan oleh sistem canggih kemungkinan sangat kecil terjadi kesalahan penghitungan, bahkan tidak sama sekali.

Seperti diketahui, keakuratan data dapat menentukan keberhasilan usaha yang Anda jalankan. Jangan sampai data keuangan yang diinput salah sehingga Anda (juga) keliru melancarkan strategi usaha.

Itulah daftar aplikasi pembukuan usaha kecil terbaik yang patut Anda coba, berikut manfaatnya. Bagi Anda yang masih melakukan pembukuan dengan cara manual, yuk sekarang juga beralih ke versi digital yang memudahkan!